如果去面試采購,你一定會遇到的問題!

如果去面試采購,你一定會遇到的問題!



你為什么選擇做采購?


A、因為可以熟悉商品市場,增長見識?

B、因為可以拓展人脈,增強個人魅力?

C、因為聽說不錯,很有前(錢)途?


01

你怎么理解“采購”這個崗位?

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首先做采購要先有做人的原則,其次做采購是處理就職企業與供應商雙贏利益的工作,再者做采購是閱讀一本百科全書,對于采購看法是,做事,身正不怕影子歪,不管別人怎么講,怎么想,做事一定要做得問心無愧!



采購這個職業很敏感,而且每個采購都背著很大的壓力和責任,但是當你做的好,你就是一個公司不可缺少的一個部分,有著與此對等的榮耀.


“我覺得采購是一份很能鍛煉個人能力的工作,對提高自我綜合業務能力有很大的幫助。采購簡單的說就是根據5適(適時,適地,適價,適量,適質)展開工作,全面配合生產部門,力求物料的及時供給等。


采購這個職位所面對的是各種各樣的人,因為每個人都不一樣。另外采購要面臨很多突發事件,這就能鍛煉一個人的應急能力,和處理事情的能力;而且每一天工作的內容都會有不同程度的更新,很富有挑戰性。


采購工作對個人而言,每天所接觸的事情會豐富個人見識經驗,會讓個人進步;對公司來講,采購也是一個重要的職位,是直接創造公司利益的,因為節約采購成本就是創造利益.


采購在公司中更是一個重要部門,跟公司利益緊密相連,因為采購成本的高低直接影響公司產品的銷售價格;采購一職在任何一家工廠中是外界與內部一座橋梁,進行內外協調,為工廠利益而工作





02

做一個合格的采購員,你怎么理解這句話?



能適時,適質,適量,適價,適地的采購


所謂的合格是廣義的你只要做好本職工作,問心無愧的去處理每一件事情就是合格的。


但狹義的理解是:一個合格的采購員,不像一個合格的員工那么簡單,處處都要為公司的利益著想,每一分錢都要花的值得,而用最適合的價格買到最合適的產品這是每個采購員都應該具備的,而不是合格采購員必備的。


合格的采購員,不但擁有采購方面的知識和技巧如:談判技巧、財務知識、物流知識等,還應該有一定的技術基礎,也要有比較廣泛的知識;能夠很好的完成公司工作的要求,能夠調和好公司與供應商之間的關系以公平、公正的態度做到以合理的價格采購到最好質量的東西。另外,協調好各部門關系,急他人之所急,在產品開發及生產前將所需物料提供到給所需部門。工作上面的協調能力﹔所具備的國際精神﹔工作中異常問題的處理﹔物料訂購時量問題的處理。



03

你認為采購與公司內部各部門的關系是什么?

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“采購部門是與內部各部門關系最密切的一個部門,涉及質檢,財務,生產,銷售,倉庫,工程缺一不可等等。


采購員與公司的各個部門是相互支持的。采購員是服務于各個部門的,同時,各個部門也支持采購員,提供物料及收集信息反饋,相互聯系,相互支持,相互配合。



04

以前工作中遇到些什么困惑?如何解決的?

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“無論何種職業,困難總是不可避免的,遇見困難,我首先會分析事情產生矛盾的原因在哪里,阻礙在哪里,然后通過充分溝通,第一時間積極正面地處理問題”


訂單量太少了,供應商不配合.單價太高了,上司不信任.訂單量少的話,盡可能的將同一性質的東西集中下到同一供應商.單價太高就可以要求幾家供應商同時報價,并且將材質,加工工序等全部注明,然后將報價單拿給上司,由上司決定哪一家.


采購會遇到很多事情:


(1)最常見的就是斷料,平時你就要為自己也為公司備好至少三個可用的供應商,斷料時如果解決不了可以從他們那調一些備用;


(2)品質中的問題,你如果接到品質異常單,先要親自去了解,去看,去親手試一下,然后迅速與供應商溝通,要讓他們先了解異常的程度和急不急,他們能不能處理,如何處理,什么時候能處理;好讓公司在通知你開會或是主管問你此事時做出最確切的答案;


(3)價格高,這就要你經常去了解談判的技巧去掌握每個人不同的心里。有些人經不起軟磨硬泡、有些人你得告訴他他有競爭對手比他的價格要低、而有些人你必須去找他的上司才能解決因為他根本沒有這個權力,這就需要你找對人。你更要了解行情,了解你的供應商的能力和實力。


(4)與部門之間會有矛盾,如果矛盾是無法避免的話,那么之后你要主動解決,不能拖,一般他們是不會主動來找你的,如果你的錯你要真誠的道歉,如果是對方的錯,你可以主動和他聊天,但不要再提及這事,其他部門的關系如果不是很好的話,平時會給你工作中帶來很多麻煩。


在以前工作中有遇到過很多的困惑,關于價格上漲問題,到貨時間問題,產品質量問題啊等等;但每次不管事情有多麻煩,都需要去解決.在解決過程中,首先是自己看待問題的態度,是否應該及時的去解決還是丟下不管?


也許有的問題拖的越久,處理起來就會越被動;其次,就是跟各部門之間的溝通,可以提出自己的建議,但不能只堅持自己的想法,別人的意見不參考,最好雙方能夠一起商量解決問題的最合理方案。


采購部也屬服務部門之一,有時使用部門提出各種要求,其要求比較簡單,由于其他部門的人員工作忙碌無法配合等等都給采購造成困難,此時就需要采購員時刻提醒,并且查閱各種技術資料,在他人無法配合的情況下,自己先想辦法看是否能解決,不能因為任何原因去耽誤公司生產進度。




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